Fachartikel
Sind ihre spenderdaten bereit für weihnachten?
von André Wilhelmi
Der Dezember entscheidet über 20% Ihrer Jahresspenden – aber nur, wenn Ihre Daten mitspielen.
Viele Fundraisingabteilungen stehen jetzt unter Druck. Mailings müssen raus, die Spenderkommunikation steht – doch oft fehlt der letzte Blick auf die Datenbasis. Adressfehler, Dubletten oder unvollständige Einwilligungen können jetzt teuer werden – finanziell und rechtlich.
Trotz leichter Verbesserung sind im Schnitt 16,5% der Spenderadressen im Gemeinnützigen Sektor falsch
(Deutsche Post Adress-Studie 2025)
In den meisten Organisationen läuft der Versand der Weihnachtsmailings im November. Das bedeutet:
Jetzt ist der Moment, um sicherzustellen, dass
- keine Dubletten oder Karteileichen im Mailing landen,
- Spender richtig segmentiert und personalisiert angesprochen werden,
- Datenschutz- und Einwilligungsstatus korrekt berücksichtigt sind,
- digitale und postalische Kampagnen sauber verzahnt werden.
Die gute Nachricht: Das geht schnell und ohne IT-Aufwand.
Zum Autor
André Wilhelmi verantwortet bei der WOLFF Daten. Menschen. Marketing. GmbH das operative Geschäft. Er bringt langjährige Erfahrung in der Unternehmensentwicklung und in der Führung interdisziplinärer Teams mit – in verschiedenen Branchen, im Mittelstand ebenso wie in internationalen Konzernen. Sein Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Umsetzung komplexer Vorhaben: vom Wissensmanagement und der Entwicklung effizienter Standards über die Optimierung datenbasierter Prozesse bis hin zur Begleitung von Veränderungsprojekten im Marketing- und Vertriebsumfeld.
Sein Anspruch: Strukturen schaffen, die wirken – damit gute Ideen nicht an der Umsetzung scheitern.
Seine Devise: Operative Exzellenz heißt, Komplexität beherrschbar zu machen und echten Nutzen zu stiften.
Unsere Lösung - der WDMM Daten-Check
In nur 7 Tagen zur klaren Sicht auf Ihre Spenderdaten.
Wir prüfen und bewerten Ihre Daten auf:
- Adressqualität (z. B. Dubletten, Verstorbene, Umzüge)
- Vollständigkeit & Struktur (Datenquellen, Felder, Segmentierungslogik)
- Einwilligungen & Datenschutz
- Verteilte Systeme & manuelle Brüche
Das Ergebnis:
- Klarer Bericht mit Prioritäten
- Handlungsempfehlungen, was vor dem Mailing noch sinnvoll optimiert werden kann
- Optional: Sofortmaßnahmen durch unser improveDATA-Portal
Dank höchster deutscher Sicherheitszertifizierung können Sie sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher verarbeitet werden
Einige Organisationen, die uns vertrauen
Nutzen für Fundraisingabteilungen
- Versandlisten bereinigt – weniger Rückläufer und Streuverlust
- Datenschutz im Griff – rechtliche Risiken minimieren
- Daten verbessert – Basis für zukünftige Kampagnen gelegt
- Effiziente Prozesse etabliert
Ihr Vorteil: Sie gewinnen schnell Klarheit – und sichern zugleich die Grundlage für das nächste Jahr.
Ablauf
Das Ergebnis
Bis zu 20 % geringere Printkosten und deutlich höhere Response-Quoten – gerade in der Hochsaison. Wer jetzt handelt, kann die nächste Weihnachtskampagne bereits automatisiert versenden – mit messbar höherem Return on Investment und weniger Streuverlusten.
Jetzt Spenderdaten prüfen lassen – rechtzeitig vor dem Weihnachtsmailing!
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie Sie in weniger als 6 Wochen Ihre erste automatisierte Printkampagne live schalten.
